Видеосъемка деловых мероприятий и ее особенности проведения

Если Вам нужен профессиональный видео продакшн (работаем Москва и МО) переходите по ссылке. Если нужна информация, смотрите статью.

При видеосъемке делового мероприятия, надо понимать — это, прежде всего, грамотная фиксация выступления докладчика перед аудиторией и конечно документирование их прямого взаимодействия.

Крупные компании и корпорации достаточно часто проводят деловые собрания, встречи, мастер-классы по обучению персонала и подводят итоги за прошедший год. Такие мероприятия зачастую принято проводить в больших концертных залах или специальных конференц-залах.

Часто подобные действия компания желает запечатлеть в видео формате. Дальше такой ролик используют на свое усмотрение – кто выпускает подарочные диски, кто использует видео, как презентацию, кто проводит показ будущим партнерам с целью поднятия имиджа компании.

Основное правило видеосъемки любого делового мероприятия состоит в том, чтобы видеозапись конференции была качественной! Потому что, материалы могут в дальнейшем использоваться, как в личных целях, так и предоставляться партнерам. В любом случае, видеозапись должна быть профессиональной и выполненной по всем канонам операторского мастерства в качестве Full HD.

Одна камера — хорошо, а 100500 лучше!

Такие виды съемок считаются одним из сложных видео процессов с технической точки зрения. Для качественно отснятого материала нужна не только хорошая аппаратура, но и профессионализм съемочной группы. Ведь главной проблемой для операторов при работе в зале – это оставаться незамеченным, но при этом снимать хорошие кадры.

Мы советуем заказывать на большие организованные мероприятия многокамерную съемку. Важным фактором является отсутствие возможности снять дублирующий кадр. И важно, в режиме реального времени снимать разные ракурсы (к примеру на сцене выступает докладчик, а параллельно идет реакция зала на выступление).

схема расстановки камер при многокамерной съемке

Естественно одна камера этого физически сделать не успеет. Потому и важно заранее ознакомится с планом проведения мероприятия, количеством слушающих, чтобы решить сколько камер понадобится и как грамотно расставить аппаратуру.

Полученный с такой съемки материал может быть полезен для показа преимуществ компании на презентациях, собраниях, совещаниях. Ролик пригодится соискателем работы в Вашей компании, партнерам, которые намереваются заключить с Вами сделку.

Он может быть полезен даже в вопросе взаимодействия с конкурентами, чтобы например напрямую показать Ваше превосходство. Этот инструмент сможет уверить всех и каждого в высоком статусе компании, сделать Вам имя. Видео поможет привлечь к Вам новых постоянных клиентов, откроет перед Вами новые горизонты.

пример работы на таком мероприятии

Идеальная тишина бывает только в морге… Немного слов о записи чистового звука

На деловых мероприятиях и мастер-классах записать звук на микрофон камеры, чтобы потом его можно было смонтировать в хорошем качестве практически невозможно. Без специальной аппаратуры звук не записать. Приходится поработать звукооператору и записывать чистовой звук.

Для тех, кто не знает о чем идет речь. Чистовой звук – это звук реплик и панорамных шумов, который предается на монтаж и не подлежит дублированию. Речь выступающих можно записать через подсоединенную аппаратуру к микшеру, а вот комментарии и вопросы из зала придется писать на «пушку».

Я бы рекомендовал накануне съемки переговорить с организаторами и решить каким образом будете делать озвучку вашего мероприятия. Самым действенным средством качественной записи чистового звука является направленный микрофон. Но для этого приходится задействовать помощников и организатор может быть не доволен таким количеством съемочной группы.

В случае отказа от пушки в зале запись звука ложится на оператора. Не маловажно правильно подобрать камеру, с хорошим чувствительным микрофоном или постараться прикрепить дополнительный микрофон к камере.

Перед началом мероприятия микрофон ставят на стойки около трибун. Он запишет звук отдельной аудио-дорожкой, которая в процессе монтажа соединяется с видеозаписью.

В зависимости от того, какие цели преследует заказчик, в процессе работы могут использоваться несколько камер и микрофонов. Если на выходе вы хотите получить полный видеоотчет о произошедшем, то не лишним будет снимать реакцию зрителей или других участников конференции. Количество техники, которой мы располагаем, позволяет выполнить съемку любой сложности.

еще один пример

Фиксация изображения и звука зависит от многих факторов:

• размеров аудитории,
• количества заявленных участников и гостей,
• тематики события, а также жанром продукта, который должен получиться в итоге.

Использование нескольких камер даст возможность сочетать разные планы и ракурсы, а значит сделает ваше видео гораздо интереснее и презентабельнее. Съемку мероприятий вести не сложно, если выбрать правильные позиции для аппаратуры.

Помимо прочего в перечень наших услуг также входит видеосъемка мастер классов и других мероприятий. Специфика их проведения немного отличается, потому что помимо лектора активное участие в обсуждении берет и аудитория.

В то время, как презентации могут быть четко регламентированы, многие мероприятия часто проводятся в игровой манере, которую можно в полном объеме передать, воспользовавшись несколькими камерами. Видеосъемка мероприятий, заказанная у нас будет осуществлена с использованием микрофонов или петличек (портативный микрофон, который цепляется на одежду лектора) для достижения максимального качества.

Монтаж полученного материала и чистка слов паразитов

После того, как весь материал снят наступает процесс монтажа. Для нас этот этап не менее интересный чем подготовка к работе и непосредственно сами съемки. Важно собрать весь отснятый материал и скомбинировать интересный и понятный сюжет. Много работы уйдет на обрезку кадров, их сборку, плавные и логичные переходы.

Если потребуются услуги диктора, то придется подобрать диктора и записать еще и этот материал. Провести цветокоррекцию и обработать чистовой и черновой звук.

пример профессиональной дикторской начитки текста

При монтаже важно убрать лишние слова-паразиты типа «нууу», «эээ», «ммм». На данный момент существуют программы, которые помогают распознать такие фразы паразиты, но мы предпочитаем человеческую обработку. Важно прислушиваться все ли звуки нужно удалять, ведь многие ораторы используют слова-паразиты как связку со следующим предлогом. Помимо фраз паразитов можно удалить лишние паузы. Но монтаж звука нужно проводить аккуратно, чтобы не потерять логическую связь между сказанными репликами.

Украшением к готовому видеоролику будет создание анимации логотипа компании. Его можно гармонично вмонтировать в начале ролика, как заставку или вставить отдельными кадрами, которые будут отделять один сюжет от другого. Такого рода маркетинговый ход увеличит уровень узнаваемости бренда и повысит репутацию компании. Заказать анимацию логотипа можно, так же в команды профессионалов, которые будут заниматься созданием вашего фильма.

Грамотно отснятое мероприятие и качественно смонтированный фильм поможет не только повысить репутацию компании на рынке, но и увеличить продажи.